Inhoudsopgave
Kort antwoord: wat moet je doen bij vrijwaring kwijt?
Als je je vrijwaringsbewijs kwijt bent, is dat meestal geen probleem. De juridische afmelding staat in het centrale RDW-register, niet op het papier. Je hebt drie opties. Bij onze 638 ophalingen leveren wij altijd direct een vrijwaringsbewijs.
Jouw 3 snelste routes
- Check ovi.rdw.nl — screenshot is vaak genoeg als bewijs (gratis, 30 sec)
- Mail de koper — duplicaat vrijwaringsbewijs gratis per e-mail (24 uur)
- Officieel RDW-uittreksel — €9,30, 3–5 werkdagen
De 3 opties vergeleken
| Optie | Kosten | Termijn | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| RDW-screenshot (ovi.rdw.nl) | Gratis | 30 seconden | Bewijs richting verzekeraar, Belastingdienst, werkgever |
| Duplicaat van sloopbedrijf | Meestal gratis | 24 uur per mail | Eigen administratie en archief |
| RDW uittreksel kentekenregister | €9,30 | 3–5 werkdagen | Officieel juridisch document |
Stappenplan: duplicaat aanvragen in 5 stappen
Check eerst of afmelding is doorgevoerd
Ga naar ovi.rdw.nl, vul je kenteken in. Als daar 'Tenaamstelling beeindigd' of 'Gesloopt' staat, is je auto correct afgemeld. Maak een screenshot.
Zoek in je e-mailarchief
Sinds 2014 is vrijwaring vaak digitaal. Zoek op 'vrijwaring', 'RDW', je kenteken of de naam van het sloopbedrijf. Grote kans dat je de mail terugvindt.
Neem contact op met de koper (sloopbedrijf)
Bel of mail. Geef je kenteken en verkoopdatum door. De meeste RDW-erkende bedrijven sturen binnen 24 uur een gratis duplicaat per e-mail. Wij bij Snelsloopautoverkopen.com regelen dit direct.
Vraag eventueel een RDW-uittreksel aan
Voor officiele juridische zaken kun je een uittreksel kentekenregister aanvragen via rdw.nl. Kosten: €9,30. Levertijd: 3–5 werkdagen per post.
Bewaar alles digitaal EN fysiek
Maak een map 'Auto-afmelding [jaar]' in je e-mail of cloud. Sla de RDW-screenshot, duplicaat en originele vrijwaringsbewijs (als je die alsnog vindt) hierin op.
RDW-screenshot als alternatief bewijs
Veel mensen weten niet dat het papier zelf niet het juridisch leidend bewijs is. De RDW-registratie is dat. Een screenshot van ovi.rdw.nl waarop 'Tenaamstelling beeindigd' staat, wordt geaccepteerd door:
- Belastingdienst — voor stoppen motorrijtuigenbelasting
- Verzekeraars — bij opzegging autoverzekering
- Werkgevers — bij zakelijke auto of bijtelling
- Gemeenten — bij parkeervergunning of milieuzonevraag
- Leasemaatschappijen — bij einde leasecontract
Zo maak je de ideale screenshot
Open ovi.rdw.nl op je computer. Zoek je kenteken op. Maak een screenshot waarop zichtbaar is: het kenteken, de datum van de RDW-check, en de tekst 'Tenaamstelling beeindigd' of 'Gesloopt'. Bewaar deze als PDF of in Google Drive.
Wanneer is een kwijtgeraakte vrijwaring echt een probleem?
In twee specifieke situaties is het papieren bewijs wel belangrijk:
- Als de afmelding NIET is doorgevoerd. Dan sta je nog op de tenaamstelling en loopt wegenbelasting/verzekering door. In dat geval is de koper in gebreke — het papier bewijst dat jij de auto hebt overgedragen.
- Bij geschil over overdrachtsdatum. Als de RDW een latere afmeldingsdatum toont dan wat jullie hadden afgesproken, kan de wegenbelasting te lang doorlopen.
In deze gevallen kun je het beste direct de RDW bellen via 0900-0739 of een duplicaat bij de koper opvragen. Bij blijvende weigering: dien een klacht in bij de RDW, en — bij een ARN-gecertificeerde sloper — bij ARN klachtenbureau.
Kosten en termijnen — overzicht 2026
| Actie | Kosten | Termijn |
|---|---|---|
| RDW online check (ovi.rdw.nl) | Gratis | Direct |
| Duplicaat via sloopbedrijf | €0–€15 | 24 uur tot 3 werkdagen |
| Uittreksel RDW-kentekenregister | €9,30 | 3–5 werkdagen |
| Inzage eigen RDW-gegevens (DigiD) | Gratis | Direct |
| Klachtenprocedure bij RDW/ARN | Gratis | 2–6 weken |
Hoe voorkom je dit in de toekomst?
- Kies een bedrijf dat digitaal werkt. Dan krijg je de vrijwaring direct per e-mail in plaats van op papier. Moeilijk kwijt te raken.
- Maak direct een foto/scan van de papieren vrijwaring voordat je hem opbergt.
- Zet de mail in een speciale map 'Auto-documenten' in je e-mailaccount.
- Synchroniseer met je cloud (Google Drive, iCloud, Dropbox).
- Bewaar minimaal 3–7 jaar — dit sluit aan op fiscale bewaartermijnen.
Nieuwe auto verkopen? Wij leveren direct digitaal bewijs
Bij Snelsloopautoverkopen.com krijg je direct bij ophalen een digitaal vrijwaringsbewijs én RDW-afmelding per e-mail. Niet meer kwijt te raken.
Verkopen met digitaal bewijsLaatst bijgewerkt: 16 april 2026