Kort antwoord: zo controleer je je vrijwaringsbewijs
Bij 638 ophalingen verzorgen wij altijd een correct vrijwaringsbewijs. Je vrijwaringsbewijs is geldig als het de volgende gegevens bevat: kenteken, overdrachtsdatum, naam en KvK-nummer van de koper, handtekening, en een RDW-bevestiging. De belangrijkste check is echter online: ga naar rdw.nl, vul het kenteken in, en controleer of er 'Buiten registratie' of 'Gesloopt' staat. Als dat klopt, is je tenaamstelling beeindigd en ben je juridisch van de auto af.
De snelste check in 30 seconden
- Open rdw.nl op je telefoon of computer
- Zoek 'Kenteken check' of ga direct naar ovi.rdw.nl
- Vul het kenteken van je oude auto in
- Bij 'Tenaamstelling': staat 'Buiten registratie', 'Export' of 'Gesloopt' = jij bent veilig
- Bij je eigen naam = iets is misgegaan, neem direct contact op
Wat staat er op een vrijwaringsbewijs?
Een correct vrijwaringsbewijs bevat minimaal deze elementen:
- Kenteken van het verkochte voertuig
- Meldcode / voertuigidentificatienummer (VIN) — 17-cijferig
- Merk, type en bouwjaar van de auto
- Datum van overdracht (verkoopdatum)
- Naam en adres van de koper — bij sloop is dit het RDW-erkend demontagebedrijf
- KvK-nummer en RDW-erkenningsnummer van de koper
- Handtekening van de koper
- Stempel van het bedrijf (papieren versie)
- RDW-bevestiging (online of via barcode/QR)
De 6 essentiele checks op je vrijwaringsbewijs
Check: is het kenteken correct?
Vergelijk het kenteken op het bewijs letter-voor-letter met je kentekenbewijs of APK-rapport. Een typefout (bijv. '0' i.p.v. 'O') maakt het document ongeldig.
Check: klopt de datum van overdracht?
De datum moet gelijk zijn aan de dag waarop jij de auto daadwerkelijk hebt overgedragen. Vanaf deze datum stopt je wegenbelasting en verzekering. Een onjuiste (latere) datum kan je honderden euro's aan wegenbelasting kosten.
Check: is de koper een erkend demontagebedrijf?
Voor sloop moet de koper RDW-erkend zijn. Het erkenningsnummer begint meestal met 'RDW' gevolgd door een cijfercode. Je kunt dit verifieren op rdw.nl/demontagebedrijven.
Check: handtekening en stempel aanwezig?
Bij papieren vrijwaring: handtekening van de koper én bedrijfsstempel. Bij digitale vrijwaring: een RDW-bevestiging per e-mail met uniek transactienummer.
Check: voertuiggegevens (merk, type, VIN) correct?
Vergelijk het VIN (chassisnummer) op het bewijs met dat in je kentekenbewijs. Bij verschil is het bewijs niet rechtsgeldig voor deze auto.
Check: online RDW-verificatie
De belangrijkste test — ga naar rdw.nl en controleer of de tenaamstelling daadwerkelijk is beeindigd. Dit is hét bewijs dat de afmelding is doorgevoerd in het centrale register.
RDW online check: stap voor stap
De ultieme test of je vrijwaring echt verwerkt is:
- Ga naar ovi.rdw.nl (Open Voertuig Informatie)
- Vul het kenteken in en klik op 'Zoeken'
- Scroll naar beneden naar 'Tenaamstelling'
- Bij een gesloopte auto zie je: 'Het voertuig is ingeleverd voor demontage' of 'Tenaamstelling beeindigd'
- Bij een geexporteerde auto: 'Geexporteerd'
- Bij een gewone verkoop: nieuwe eigenaar of 'Bedrijfsvoorraad'
Staat je eigen naam er nog?
Dan is de afmelding niet doorgevoerd. Neem DIRECT contact op met de koper. Wacht niet — elke dag telt voor wegenbelasting, verzekeringsplicht en aansprakelijkheid. Na 2 werkdagen zonder actie: bel de RDW zelf via 0900-0739.
Digitale vrijwaring vs papieren bewijs
Sinds 2014 kan vrijwaring volledig digitaal. Een RDW-erkend demontagebedrijf meldt je auto direct online af bij de RDW. Je ontvangt dan:
- E-mail met digitaal bewijs — unieke code en transactienummer
- PDF-bevestiging — downloadbaar en printbaar
- RDW-melding — direct zichtbaar op ovi.rdw.nl
Bij een papieren vrijwaringsbewijs (vaak bij kleine slopers of oudere bedrijven): zorg dat je alles hebt, en doe zelf direct de online check. Het papier alleen is niet genoeg als bewijs.
7 veelgemaakte fouten en hun gevolgen
| Fout | Gevolg | Schatting schade |
|---|---|---|
| Vrijwaring niet online geregistreerd | Boetes en wegenbelasting blijven doorlopen | €50–€300 per maand |
| Verkeerd kenteken op bewijs | Document juridisch ongeldig | Volledige aansprakelijkheid blijft |
| Datum overdracht onjuist | Wegenbelasting langer doorbetaald | €30–€150 extra |
| Koper is geen erkend bedrijf | Vrijwaring niet rechtsgeldig | Onbeperkt; auto blijft op jouw naam |
| Geen bewijs bewaard | Bij geschil geen bewijs | Afhankelijk van geschil |
| Vergeten verzekering op te zeggen | Dubbele premie blijft doorlopen | €40–€100 per maand |
| Wegenbelasting niet automatisch gestopt | Per kwartaal door laten betalen | €100–€400 per kwartaal |
Hoe lang bewaar je het vrijwaringsbewijs?
Officieel is er geen wettelijke bewaartermijn voor particulieren. Praktisch advies:
- Minimaal 3 jaar: voor eventuele belastingdiscussies of boetes
- Bij voorkeur 7 jaar: dit sluit aan op de bewaarplicht voor fiscale documenten
- Bewaar digitaal EN papier: maak een scan of foto direct na ontvangst
- Sla het online bewijs op: neem een screenshot van ovi.rdw.nl waar 'Tenaamstelling beeindigd' staat
Je auto veilig én correct afgemeld laten worden?
Wij zijn RDW-erkend. Bij ophalen krijg je direct digitale vrijwaring én online RDW-registratie — juridisch waterdicht, automatisch verwerkt binnen 24 uur.
Verkopen met RDW-garantie
Laatst bijgewerkt: 16 april 2026
Bronnen & officiele links
- → OVI.RDW.nl — Open Voertuig Informatie, check je tenaamstelling
- → RDW Demontagebedrijven — Lijst RDW-erkende slopers
- → RDW — Tenaamstelling — Alles over beeindigen van tenaamstelling